Guide technique

Acheter du matériel industriel reconditionné : ce qu'il faut vérifier avant de commander

Par Julien T.
Acheter du matériel industriel reconditionné : ce qu'il faut vérifier avant de commander

L'essentiel. Le matériel industriel reconditionné est souvent la seule option quand une gamme n'est plus commercialisée, et c'est la plus rapide quand une ligne est arrêtée. Sa fiabilité ne se lit pas dans le mot « reconditionné » : elle dépend de ce que le vendeur a réellement testé et de ce qu'il s'engage à reprendre. Les six questions de cette page servent à faire la différence entre un fournisseur et un revendeur de pièces non testées. Chez S-ELECTRO (Shop-Elec), les réponses sont : validation sur banc fonctionnel avant réexpédition, garantie de 6 à 12 mois selon le produit, pièces et main d'œuvre, et expédition sous 24 à 48 h depuis notre stock de Flers-en-Escrebieux, vers plus de 200 pays.

01 // Quand le reconditionné est le bon choix

Trois situations le rendent pertinent, et une le rend discutable.

SituationPourquoi le reconditionné
La gamme n'est plus commercialisée Le neuf n'existe plus. C'est le cas de nombreux équipements installés il y a quinze ou vingt ans, et de gammes entières dont le constructeur a annoncé la fin de vie.
La production est arrêtée Un module disponible immédiatement vaut mieux qu'un module neuf livré dans six semaines.
Vous constituez un stock de sécurité Immobiliser un rechange coûte moins cher en reconditionné, ce qui permet d'en couvrir davantage.
Vous équipez une installation neuve Là, la question mérite d'être posée autrement : sur une machine qui démarre sa vie, la continuité de fourniture sur dix ans compte plus que le prix d'achat.

02 // Reconditionné, occasion, échange standard : trois mots, trois réalités

Ces termes ne sont pas interchangeables, et ils ne recouvrent pas les mêmes garanties. Ce qui suit est la façon dont ils sont employés dans notre métier : demandez toujours au vendeur ce qu'il met derrière, car la pratique varie d'un fournisseur à l'autre.

TermeCe qu'il désigne généralementCe qu'il faut demander
Occasion Un équipement déposé, revendu en l'état A-t-il été mis sous tension ? Testé ? Dans quelles conditions ?
Reconditionné Un équipement contrôlé, nettoyé, testé, parfois avec remplacement de composants d'usure Qu'est-ce qui a été testé exactement, et qu'est-ce qui a été remplacé ?
Échange standard Un exemplaire équivalent envoyé contre le retour du vôtre Sous quel délai, et que devient mon matériel ?
Réparation Votre propre matériel remis en état Combien de temps d'immobilisation, et que se passe-t-il si c'est irréparable ?
Chez nous : le paramétrage reste à votre charge sauf demande, et notre politique de retours s'applique si la pièce ne résout pas la panne.

La différence pratique entre occasion et reconditionné n'est donc pas une différence de vocabulaire : c'est ce que le vendeur a vérifié, et ce qu'il vous dit avoir vérifié. Une pièce d'occasion clairement annoncée comme telle, à un prix qui le reflète, est un choix légitime pour un rechange non critique ; la même vendue pour du reconditionné ne l'est pas. Demandez-nous ce que nous avons vérifié sur la référence qui vous intéresse. Sur l'échange standard en particulier, notre page faire réparer l'exemplaire que votre installation connaît déjà, dit ce qu'il couvre et dans quels cas il vaut mieux que l'achat.

03 // Les six questions à poser avant de commander

Elles valent pour n'importe quel fournisseur, nous compris. Un vendeur qui ne sait pas y répondre vend de l'occasion en l'appelant du reconditionné. Nos propres réponses sont en fin de section.

  1. La référence est-elle exactement la mienne ? Un suffixe de version change parfois la compatibilité. Communiquez la référence complète, y compris les caractères après le tiret.
  2. L'équipement a-t-il été mis sous tension et testé fonctionnellement ? Un test visuel n'est pas un test.
  3. Qu'est-ce qui a été remplacé ? Piles, condensateurs, ventilateurs : ce sont les éléments d'usure, et savoir s'ils ont été traités change la durée de vie attendue.
  4. Quelle garantie, et sur quoi porte-t-elle ? Une garantie qui couvre le remplacement mais pas les frais de dépose n'a pas la même valeur selon votre installation.
  5. Que se passe-t-il si la pièce ne résout pas la panne ? C'est la question qui distingue un fournisseur d'un vendeur : elle porte sur la reprise, pas sur le produit.
  6. Le paramétrage est-il de mon ressort ? Sur un variateur, un servomoteur ou un écran, l'équipement de remplacement doit être reparamétré pour votre machine. Sachez avant l'expédition qui le fait.

Nos réponses, question par question.

1. La référence. Nous la vérifions avec vous avant expédition, suffixes et indices de version compris, et nous vous signalons si celle que vous nous donnez ne correspond pas à l'usage décrit.

2. Les tests. Nos équipements sont testés fonctionnellement et validés sur banc avant réexpédition, pas seulement contrôlés visuellement.

3. Ce qui est remplacé. Nous pratiquons la réparation au composant plutôt que le remplacement systématique. Sur une référence précise, dites-le nous : nous vous indiquons ce qui a été repris.

4. La garantie. garantie de 6 à 12 mois selon le produit, pièces et main d'œuvre, selon qu'il s'agit de neuf d'origine, de reconditionné, de réparation ou d'échange standard.

5. Si la pièce ne résout pas la panne. Décrivez-nous le symptôme avant de commander : c'est le moment où nous pouvons éviter un achat inutile. Si la pièce est malgré tout envoyée et ne résout pas la panne, notre politique de retours s'applique.

6. Le paramétrage. Il est à votre charge, sauf demande de votre part : dites-le nous et nous verrons ensemble ce que nous pouvons prendre en charge. Signalez-nous aussi si vous n'avez pas la sauvegarde de vos paramètres, cela change la façon dont nous préparons l'envoi. Sur un variateur en particulier, le relevé à faire avant de commander est détaillé dans notre guide sur le remplacement d'un variateur de fréquence par un reconditionné.

Ce qui est en stock part sous 24 à 48 h. Demandez-nous pour votre référence.

Le piège le plus fréquent n'est pas la qualité de la pièce, c'est la référence. Sur les gammes industrielles, deux modules d'apparence identique peuvent porter des références différentes, et une même référence peut exister en plusieurs versions matérielles. Une commande passée sur une référence approximative arrive, ne fonctionne pas, et fait perdre les jours qu'on cherchait à gagner.

04 // Par famille de matériel

Ce qu'il faut vérifier n'est pas le même selon le type d'équipement.

FamilleLe point de vigilance propre à cette familleCatalogue
Automates programmables Version matérielle et firmware, compatibilité avec votre programme et votre logiciel de programmation Voir
Variateurs de fréquence Calibre, tension d'alimentation, et paramétrage à reprendre Voir
Servomoteurs Type de codeur et de frein, correspondance avec le variateur qui le pilote Voir
Variateurs de broche et servo drives Appairage avec le moteur, calibre de puissance Voir
Écrans, IHM et dalles Dimensions, technologie tactile, connectique, et application embarquée Voir
Cartes et modules CNC Indice de version de la carte, qui conditionne souvent la compatibilité Voir
Codeurs et capteurs Résolution, type de signal, arbre et fixation Voir
Alimentations et transformateurs Tension d'entrée et de sortie, puissance, format de fixation Voir
Composants de puissance Calibre, tension de commande, type de refroidissement Voir
Câblage et connectique Longueur, brochage, type de connecteur et blindage Voir

05 // Comment relever une référence sans se tromper

C'est l'étape qui décide de tout le reste, et elle prend cinq minutes.

  • Relevez la plaque signalétique de l'équipement lui-même, pas celle de la machine. Photographiez-la : c'est plus sûr qu'une transcription. Si le relevé suppose d'ouvrir une armoire sous tension, il relève d'une personne habilitée, dans le cadre de consignation prévu par la NF C18-510.
  • Notez toute la chaîne de caractères, y compris les suffixes et les indices de version, même s'ils vous semblent anodins.
  • Relevez aussi la machine sur laquelle l'équipement est monté, et le rôle qu'il y joue. Cela permet de repérer une incohérence avant l'expédition.
  • Si la plaque est illisible, ce qui arrive sur du matériel ancien, décrivez l'équipement, ses connecteurs et ses voyants : c'est souvent suffisant pour l'identifier.

06 // Questions fréquentes

Le reconditionné est-il moins fiable que le neuf ? →

La question ne se pose pas dans ces termes sur du matériel dont la gamme est arrêtée : le neuf n'existe plus. Sur une référence encore commercialisée, un équipement reconditionné et testé est une solution de continuité éprouvée, à condition de savoir ce qui a été testé.

Puis-je acheter du reconditionné pour une pièce de sécurité ? →

C'est une question à trancher avec votre préventeur ou votre organisme de contrôle, pas avec votre fournisseur : un composant qui participe à une fonction de sécurité relève d'exigences propres, que le seul état « reconditionné » ne suffit pas à satisfaire. Signalez-nous cette fonction dès votre demande : elle change ce que nous pouvons vous proposer, et ce que nous devons vous refuser.

Que faire de l'ancien équipement une fois remplacé ? →

Ne le jetez pas. Même en panne, il a de la valeur : ses composants servent à en réparer d'autres, et certaines références sont recherchées. Voir notre page rachat de matériel.

Et si je préfère faire réparer le mien ? →

C'est souvent le bon choix quand l'équipement porte un paramétrage difficile à reproduire. Décrivez-nous la panne et nous vous dirons ce qui est réparable.

Une référence à trouver, ou un doute sur la compatibilité ?

Envoyez-nous la référence complète et la machine concernée. Nous vous disons ce que nous avons, ce que nous pouvons chercher, et ce sur quoi nous appelons votre attention.

La vente de pièces est expédiée en France et à l'international, vers plus de 200 pays. La réparation, l'échange standard et l'intervention sur site couvrent la France, la Belgique, la Suisse, le Luxembourg, l'Allemagne, l'Autriche, les Pays-Bas, l'Espagne et l'Italie.

Décrire mon besoin → ou appeler le 03 27 86 27 73
S-ELECTRO

Julien T. Support technique et rédaction, S-ELECTRO

Julien T. assure le support technique et la rédaction chez S-ELECTRO (Shop-Elec), spécialiste de l'électronique industrielle et CNC. Il répond aux différentes demandes clients qui arrivent à l'atelier de Flers-en-Escrebieux, dans le Nord : identification d'une référence à partir d'une plaque ou d'une photo, arbitrage entre réparation au composant, échange standard et remplacement, et suivi des gammes dont le constructeur n'assure plus le support.

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